Guide pratique — sauvegarder et restaurer vos e‑mails (IMAP, MBOX, export)

La protection de votre messagerie est essentielle pour garantir la disponibilité de vos e-mails, pièces jointes et métadonnées : qu’il s’agisse d’un crash serveur, d’une erreur humaine ou d’une attaque malveillante, disposer d’une copie de sauvegarde fiable vous assure de ne rien perdre. Dans ce guide pratique, nous verrons comment exporter, archiver et restaurer vos boîtes mail au format IMAP, MBOX ou via les outils d’exportation dédiés, sans prérequis avancés.

1. Comprendre les formats d’archive : IMAP, MBOX et export natif

IMAP est un protocole de synchronisation en ligne : il permet de répliquer une boîte mail complète vers un autre serveur. MBOX est un format de fichier local, où plusieurs messages sont regroupés dans un même fichier. Enfin, certains clients proposent un export natif (EML, PST pour Outlook…) plus proche de l’interface utilisateur.

IMAP vs MBOX : points forts et limites

• IMAP : idéal pour des migrations ou synchronisation continue. Ex : imapsync, mbsync.
• MBOX : simple à stocker, compatible avec Thunderbird, évolutif en script.
• Export natif : souvent plus lourd et propriétaire (PST…).

2. Outils recommandés

Thunderbird (GUI)

Permet d’exporter un dossier au format MBOX via l’extension « ImportExportTools NG ». Simple pour débutant.

imapsync et mbsync (CLI)

imapsync --host1 source.imap.org --user1 user --password1 pass \
         --host2 backup.imap.org --user2 user --password2 pass

Automatisation possible via cron.

3. Étapes d’exportation pas-à-pas

1. Choisissez le format : MBOX pour local, IMAP pour distant.
2. Installez l’outil : apt install mbsync ou téléchargez imapsync.
3. Testez la connexion : mbsync -n account.
4. Exécutez la sauvegarde : planifiez via cron ou script.

4. Stratégies de conservation et d’indexation

Conservez plusieurs générations (3-2-1) : locale, distante, hors-site. Utilisez des outils d’indexation plein texte comme Apache Lucene pour retrouver rapidement un message dans les archives.

5. Sécuriser et chiffrer les archives

Protégez vos fichiers MBOX ou PST avec GPG :

gpg --encrypt --recipient you@example.com archive.mbox

Ou chiffrez tout le disque à l’aide de VeraCrypt ou LUKS.

6. Automatisation des sauvegardes

Exemple de cron hebdo pour imapsync :

0 2 * * 0 /usr/bin/imapsync --host1 ... --host2 ... \
    --syncinternaldates --ssl1 --ssl2 \
    --logfile /var/log/imapsync.log

7. Restauration granulaires et tests

Pour restaurer un seul dossier MBOX sous Thunderbird : Créez un nouveau compte local, importez l’archive dans le dossier souhaité. Pour IMAP : inversez les hôtes dans imapsync.

Checklist de validation :

• Intégrité : vérifiez le hash (sha256sum).
• Connexion : testez l’accès IMAP sur l’archive.
• Restaurabilité : import test dans un compte mail.

8. Conformité et conservation légale

Pour les organisations, respectez les durées légales (RGPD, CNIL) et conservez les logs d’accès. Consultez le site de la CNIL pour les obligations.

Pour plus d’astuces sur la sauvegarde de fichiers, consultez notre article Comprendre les 4 types de sauvegarde.

contenu assisté par IA